Образец анкеты на прием на работу

Часто при приеме на работу соискателю предлагают заполнить анкету. У многих это вызывает недоумение и вопрос типа: «Я же принес вам резюме. Там все есть. Зачем тратить время на дублирование уже озвученной информации?». В некоторых случаях такой вопрос не лишен основания. Однако так бывает не всегда.

Зачем нужна анкета на прием на работу?

Анкета на прием на работу неоценимый источник сведений в работе с соискателями

Есть несколько причин, когда изложенных в резюме данных сотруднику службы управления персоналом не достаточно, а именно:

• В России нет строго унифицированного бланка резюме. Поэтому каждый соискатель составляет его в свободной форме. При этом не исключено, что он забудет или специально не укажет какие-либо важные с точки зрения работодателя сведения. Например, дату рождения, образование, ключевые навыки, телефон контакта и т.д. В этом случае заполненная анкета выступает гарантией, что специалисту по управлению персоналом не придется домысливать или разыскивать нужные сведения
• Иногда заполненная анкета с определенным набором вопросов заменяет этап первичного собеседования с претендентами на вакансию. Это позволяет специалисту по управлению персоналом сэкономить значительное количество времени и мгновенно отсеять неподходящих кандидатов
• Работодателю для принятия окончательного решения необходимы дополнительные сведения о соискателе, которые в резюме указывать не принято. Например, сведения о ближайших родственниках, состояние здоровья, слабые и сильные стороны, уровень заработной платы на предыдущем месте работы, ожидания и пожелания относительно нового рабочего места и т.д.
• Служба управления персоналом данного предприятия составляет собственную базу данных соискателей. Возможно претенденту, не прошедшему отбор на одну вакансию, будет предложена другая, более интересная и даже выгодная. Для этого специалистам по управлению персоналом необходимо знать о кандидатах как можно больше сведений, которые и собираются путем анкетирования

Как составить анкету на прием на работу?

Анкета на прием на работу – важный инструмент и неоценимый источник сведений в работе с соискателями. Поэтому подходить к ее составлению нужно ответственно и очень вдумчиво. В некоторых крупных компаниях ее разработка проходит при участии целого ряда специалистов, в том числе психологов, юристов, руководителей отделов и т.д.

Не нужно вписывать в анкету максимальное количество вопросов

Бланк анкеты на прием на работу в основном представляет собою лист формата А4 с рядом вопросов. Для удобства их лучше всего разбивать на несколько блоков. Например,

• Персональные данные
• Образование
• Опыт работы
• Личные качества и т.д.

Не нужно вписывать в анкету максимальное количество вопросов. Во-первых, это ее загромождает ненужными сведениями. Во-вторых, соискатель тратит на ее заполнение слишком много времени, устает и зачастую раздражается, что в конечном итоге влияет на качество ответов. Самый простой вариант сначала составить список всех пришедших на ум вопросов, затем отобрать из них наиболее важные и нужные для работы и включить их в анкету. При мере необходимости ее, конечно же, можно будет дополнять.

Содержание анкеты на прием на работу

О чем можно и нужно спрашивать в анкете на прием на работу? Приведем примеры.

Скачать «Образец анкеты на прием на работу»

Блок 1. Персональные сведения.

Это неизменная часть любых анкет, включает в себя:

• ФИО соискателя
• Дату его рождения
• Адрес по прописке (указан в паспорте) и фактическое место жительства
• Паспортные данные
• Семейное положение
• Наличие детей, их возраст
• Наличие / отсутствие судимости
• Телефон контакта

Блок 2. Образование.

• Название учебного заведения, его местонахождение, название факультета, полученной специальности, даты начала и окончания обучения. В некоторых случаях (например, при приеме на работу молодого специалиста) – название дипломной работы
• Наличие второго высшего образования, курсов переквалификации, дополнительного образования, в том числе тренингов, семинаров и т.д.
• Наличие научной степени, звания
• Заинтересован ли соискатель в дальнейшем обучении и подробности об этом

Блок 3. Опыт работы.

• Наименование организации, занимаемой должности, периоды работы
• Причина увольнения
• Причина длительного перерыва между работами (если есть)
• Круг обязанностей
• Имеется ли опыт руководящей должности
• Достижения на рабочем месте, провалы

Блок 4. Семейные связи.

Блок, как правило, необходим для всесторонней проверки кандидата на благонадежность. Обычно используется в госструктурах или на предприятиях с особым режимом.

• ФИО супруга (в т.ч. если брак — гражданский), родителей. Даты их рождения, места работы, специальность и т.д.
• ФИО детей. Даты их рождения, места учебы и т.д.
• Привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности?

Блок 5. Личные качества соискателя и его знания.

В этом блоке можно задать любой вопрос, имеющий отношение к личности соискателя. Например,

Анкета на прием на работу не заменяет собою собеседование в полной мере

• Слабые и сильные стороны
• Личные качества
• Реакция на критику со стороны
• Хобби
• Личные достижения
• Знания иностранных языков
• Наличие водительских прав и собственного авто
• Знание компьютерных программ
• Умение работать с офисной и пр. техникой и т.д.

Блок 6. Вопросы к соискателю.

Один из самых важных блоков. Здесь приводится круг вопросов, ответы на которые напрямую влияют на то, будет ли приглашен соискатель на следующий этап или будет отсеян сейчас.

• Ожидания от нового рабочего места, карьерные ожидания
• Близлежащие и долгосрочные цели
• Наличие рекомендаций
• Вопросы о предшествующем опыте, о профессиональном росте. Например, расскажите по порядку, как вы росли профессионально? или Что вы делали на рабочем месте изо дня в день?
• Вопросы об ориентации на достижение целей (например, были ли в работе моменты, когда вам приходилось идти на риск? Опишите ситуацию подробнее), об умении влиять на ситуацию (например, расскажите о самой эффективной тактике, которую вы применили, чтобы убедить клиента …), об уверенности в себе (например, опишите случай, когда вам пришлось действовать в незнакомой обстановке) и т.д.

Анкета на прием на работу. Это важно!

При составлении анкеты обратите внимание на следующие важные моменты:

• На каждой анкете обязательно должна ставиться дата ее составления и подпись заполнившего ее человека
• Перед подписью желательно добавить фразу-предупреждение о несении персональной ответственности за достоверность указанных сведений
• В связи с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» рекомендуется получить согласие соискателя на обработку его персональных данных. Сделать это можно, например, добавив в конце анкеты строку: «Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.» Ниже дата, подпись и ее расшифровка

Специалист службы управления персоналом должен иметь перед глазами образец анкеты на прием на работу, чтобы в случае затруднений со стороны соискателя мгновенно помочь ему сориентироваться.

Анкета на прием на работу, несомненно, нужный инструмент. Однако заменить собою собеседование в полной мере она не в силах. Максимальное представление о человеке можно получить лишь на очном собеседовании.