Образец аттестационного листа

Аттестация персонала – мероприятие очень ответственное как для самих сотрудников, так и для людей ее проводящих. Особенно важно правильно и грамотно оформить все сопровождающие документы. В данной статье расскажем обо всех нюансах заполнения аттестационного листа.

Что такое аттестационный лист?

Аттестационный лист разрабатывается заранее и утверждается аттестационной комиссией

 Аттестационный лист – это документ, содержащий ряд сведений биографического характера о сотруднике и краткие данные, полученные при проведении его аттестации.

Унифицированная форма аттестационного листа до сих пор не разработана. Поэтому составлять его желательно на общем бланке компании, в соответствии с принятыми правилами оформления документов.

Содержание аттестационного листа

В службе по управлению персоналом целесообразно иметь универсальный образец аттестационного листа. Тогда при необходимости будет легко сформировать окончательный вариант документа на основе имеющихся данных и исходя из специфики должности работника, конкретных целей и задач намеченной аттестации.

Аттестационный лист разрабатывается заранее, а затем утверждается аттестационной комиссией. Его в обязательном порядке нужно приложить к Положению о проведении аттестации персонала. Весь пакет документов передается секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

В основном аттестационный лист содержит следующие разделы:

• Номер и дату проведения аттестации
• Личные данные аттестуемого (фамилия, имя отчество, дата рождения)
• Сведения о его образовании
• О занимаемой должности, трудовом стаже (общем и в данной компании)
• Дата проведения и краткое резюме предыдущей аттестации
• Вопросы к аттестуемому, его ответы
• Решение аттестационной комиссии, возможные рекомендации
• Сведения о распределении голосов членов комиссии (только в общих цифрах)
• ФИО членов аттестационной комиссии, их подписи
• Отметка об ознакомлении аттестованного сотрудника с результатами, его подпись

Образец заполнения аттестационного листа

Правила и порядок заполнения аттестационного листа прописывается в Положении о проведении аттестации персонала. Отступать от них нельзя!

Скачать «Образец заполнения аттестационного листа» 

Заполняет аттестационный лист секретарь аттестационной комиссии

 Сведения биографического характера в аттестационный лист вносятся накануне аттестации секретарем аттестационной комиссии на основе заранее предоставленных документов:

• Выписки из трудовой книжки сотрудника
• Копий документов об образовании
• Копий документов о повышении квалификации
• Аттестационного листа с последней аттестации

В процессе заседания аттестационной комиссии секретарь вносит в аттестационный лист вопросы и ответы.  

В ходе обсуждения и голосования (аттестуемый на данном этапе не присутствует!) заполняются оставшиеся графы. Аттестационный лист заверяется подписями всех членов комиссии. Затем приглашается для ознакомления с ним аттестованный сотрудник.

Что еще нужно знать об аттестационном листе?

• Аттестационный лист составляется в двух экземплярах. Первый подшивается к Протоколу заседания комиссии, второй – передается сотруднику службы управления персоналом для последующего помещения в личное дело аттестованного работника
• Данные с аттестационного листа вносятся в п. № 4 (3 страница) личной карточки работника
• Аттестованный сотрудник может быть не согласен с результатами аттестации и вправе отказаться от проставления личной росписи. Тогда членами аттестационной комиссии составляется специальный акт  об этом инциденте

Директор организации или непосредственный руководитель аттестованного работника обязан не позднее двух месяцев со дня аттестации ознакомиться с ее результатами и принять какое-либо решение относительно дальнейшей судьбы сотрудника.