Положение об аттестации персонала

Каждый работодатель имеет право оценить квалификацию как одного конкретного сотрудника, так и весь персонал в целом. Поможет в этом аттестация. Главное суметь правильно ее организовать и оформить. Как? Читайте об этом ниже.

Что такое аттестация?

Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности

 Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности. 

Цели проведения аттестации могут быть следующими:

• Определение основания для принятия кадрового решения, а именно перемещения, повышения, понижения, увольнения
• Создание кадрового резерва
• Выявление потребности в обучении сотрудников
• Дифференциация вознаграждения за трудовой вклад

Аттестация поможет работодателю оценить эффективность работы каждого сотрудника. А у последнего появится возможность карьерного роста, увеличения зарплаты. 

Какие документы требуются для ее проведения?

Процедура аттестации имеет небольшие отличия для работников, занимающих различные должности, однако состав документов практически един.

Что он в себя включает?

• Положение об аттестации персонала в конкретной организации
• Положение о работе аттестационной комиссии
• Приказ о проведении аттестации
• График проведения аттестации
• Приказ об утверждении аттестационной комиссии
• Квалификационный лист
• Аттестационный лист
• Протокол заседания комиссии

«Положение об аттестации персонала» – основополагающий документ

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации.

По сути, он является локальным актом организации. Без него невозможно проведение аттестации.

«Положение» разрабатывается уполномоченным руководством лицом или группой лиц (например, юристом и /или службой управления персоналом) с учетом специфики компании и поставленных задач. Затем согласовывается со всеми заинтересованными службами организации. Например, бухгалтерией, начальниками отделов и пр. Окончательный вариант оформляется на бланке предприятия и обязательно утверждается директором компании.

Содержание «Положения об аттестации персонала»

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации

 При разработке документа рекомендуется брать за  основу типовое «Положение об аттестации». Примерное содержание дополняется информацией из локальных актов, регулирующих деятельность организации в области управления кадров.

«Положение», как правило, имеет следующую структуру:

• Общая информация
• Подготовка аттестации
• Сведения об аттестационной комиссии
• Проведение аттестации
• Результаты аттестации
• Заключительные положения

Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Раздел «Общая информация»

Здесь перечисляются цели и задачи аттестации. Виды и сроки ее проведения. Например, плановая аттестация обычно проводится один раз в два года. Внеплановая – по мере необходимости. Определяются цели внеплановой аттестации.

Называются формы проведения аттестации (возможные варианты: тестирование, устный экзамен или т.д.).

Приводится список категорий сотрудников, не подлежащих аттестации. Например, работники, устроившиеся на работу или повысившие квалификацию менее года назад, беременные сотрудницы.

Раздел «Подготовка аттестации»

Здесь определяется пакет документов, необходимый для проведения аттестации на предприятии (перечислен выше). А также сроки его составления, порядок утверждения и предоставления аттестационной комиссии.

Формируются списки категорий работников, подлежащих аттестации (например, занимающих определенную должность).

Описывается процедура написания отзыва непосредственного руководителя об исполнении каждым аттестуемым сотрудником в течение аттестационного периода своих должностных обязанностей. Устанавливаются сроки ознакомления с ним самого работника и передачи отзыва в аттестационную комиссию.

Перечисляются права аттестуемого человека.

Раздел «Сведения об аттестационной комиссии»

Данный раздел можно вынести как самостоятельный, так и включить отдельным пунктом в предыдущий. Поскольку строго это нигде не регламентировано, решение остается за вами. Сделайте так, как считаете наиболее удобным.

Здесь определяется круг лиц, из которых впоследствии назначается председатель аттестационной комиссии и ее члены. Определяется список заместителей (например, в случае невозможности присутствия на заседании) и их порядок.

Устанавливается перечень документов, необходимых для ее слаженной деятельности, сроки их предоставления.

Описывается общий порядок работы аттестационной комиссии.

Раздел «Проведение аттестации»

Без «Положения об аттестации персонала» невозможно проведение аттестации

 Здесь устанавливается обязательное присутствие на заседании аттестационной комиссии сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного руководителя.

Устанавливается перечень мероприятий на случай неявки одного из них. А также дисциплинарная ответственности, если неявка произошла без уважительной причины.

Описывается ход заседания аттестационной комиссии, включающий изучение документов, вопросы к аттестуемому и т.д.

Раздел «Результаты аттестации»

Здесь определяется порядок формирования решения комиссии по каждому сотруднику, подлежащему аттестации.

Составляется список возможных решений комиссии. Например, соответствует / не соответствует занимаемой должности, нуждается в профессиональной переподготовке или повышении квалификации.

Описывается процедура документального оформления, а также ознакомления с результатами аттестации всех заинтересованных лиц, включая и самого аттестованного.

Назначаются сроки, в течение которых должна последовать та или иная реакция на результаты аттестации. Например, издание приказа и перевод сотрудника на вышестоящую или нижестоящую должность, его увольнения, назначение премии и т.д.

Раздел «Заключительные положения»

Сюда вносят не вошедшую в предыдущие разделы, но важную информацию. Например, о процедуре хранения документов об аттестации персонала. О порядке рассмотрения споров, связанных с проведением или формированием результатов аттестации.

«Положение об аттестации персонала». Важные моменты

При составлении «Положения об аттестации персонала» не забывайте учитывать нормы «Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР и Госкомнауки и техники СССР 5.10.1973 № 267/470, но только в части не противоречащей нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

Окончательный вариант «Положения об аттестации персонала» должен быть оформлен со всей тщательностью и обязательно содержать следующие реквизиты: наименование предприятия, номер и дату составления документа,  гриф «утверждаю» и соответственно должность, ФИО лица, утвердившего «Положение», его подпись и дату данного события.

Не забывайте к «Положению об аттестации персонала» приложить все приказы, касающиеся проведения и подведения итогов аттестации, график проведения аттестации и пр. документы.