Профессиограмма менеджера

Профессиограмма– это перечисление особенностей определенной профессии, включающее в себя описание специфики профессионального труда и список норм и требований, предъявляемых к человеку, владеющему ею. В целом она напоминает обобщенный эталон успешного специалиста в конкретной области.

Профессиограмма - это обобщенный эталон успешного специалиста в конкретной области

Менеджеру по персоналу профессиограмма необходима:

• При поиске кандидата на открытую вакансию
• При подборе кадрового резерва
• При переводе сотрудника на новую должность  

Поэтому важно научится правильно ее составлять.

 Построение профессиограммы

Как правило, заниматься построением профессиограммы – это обязанность специалистов-психологов. Но не каждое предприятие имеет их в штате. И миссия автоматически возлагается на плечи менеджера по персоналу. Опираясь на примерную структуру, сделать это вовсе не сложно.

Основные требования к построению профессиограммы:

• Четко определите суть профессии и основной результат труда, на что будет направлено главное усилие человека
• Опишите психологические профессиональные качества, в том числе те, что можно выработать у сотрудника, до сих пор их не имевшего  
• Покажите возможности развития самого человека средствами профессии
• Уточните грядущие перспективы (кем он может стать завтра, в ближайшем будущем)
• К описанию профессии подходите целостно, со всех сторон
• Содержание профессиограммы должно быть направлено на решение практических задач (например, реализацию новых видов труда, профессиональное обучение и пр.) 

В качестве примера приведем профессиограмму менеджера, как самой популярной профессии сегодняшнего дня.

Профессиограмма менеджера

Суть профессии

Менеджер в переводе с английского языка – это руководитель, директор, управляющий, заведующий.

В настоящее время в России первоначальный смысл слова искажен. Теперь за профессией менеджер чаще всего скрывается специалист, который управляет

• Группой людей, решающих конкретную задачу (например, менеджер проекта) или
• Ходом определенного процесса (например, менеджер по персоналу, менеджер по рекламе)

В первом случае результатом труда является, например, реализация бизнес-проекта, во втором – осуществление некого вида деятельности в рамках четко оговоренного круга обязанностей (например, набор персонала, контроль за расходованием финансовых средств).

Отличительные особенности профессии «менеджер» — это жесткое ограничение его деятельности набором правил, норм и традиций, принятых в организации, на которую он работает.

Обязанности менеджера

Круг профессиональных обязанностей менеджера широк:

Круг профессиональных обязанностей менеджера широк

• Планирование деятельности, поддержание деловой репутации организации в соответствии с полномочиями и выделенными ресурсами
• Разработка бизнес-плана, контроль над его реализацией
• Поиск и использование нужных средств, ресурсов для достижения главных целей организации
• Оценка рисков
• Работа в команде с другими сотрудниками предприятия для достижения целей и экономического успеха
• Участие в подборе и движении персонала в организации
• Оказание помощи в профессионально-квалификационном росте сотрудников
• Доведение инструкций, полномочий до подчиненных, организация и оценка их работы
• Осуществление контроля над выполнением выданных заданий
• Установление и развитие взаимодействия между работниками собственной организации, другими учреждениями и предприятиями
• Ведение переговоров, прочие взаимоотношения с клиентами и деловыми партнерами
• Изучение спроса и предложения на рынке
• Обеспечение роста прибыли, конкурентоспособности и качества товаров, услуг
• Участие в разработке инновационной, инвестиционной деятельности, рекламной стратегии
• Проведение презентаций

Главные цели работы менеджера – это:

• Стимулирование производства, увеличение объема сбыта продукции
• Повышение качества товаров и услуг
• Экономное и эффективное использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов

Условия работы менеджера

• Исполнение трудовых обязанностей исключительно в помещении работодателя
• Мобильный характер работы (включая поездку по городу и области, не являющуюся командировкой)

Требования к уровню подготовки менеджера

Менеджер должен знать:

• Законодательные, нормативные акты, регламентирующие коммерческую деятельность
• Порядок налогообложения, ценообразования
• Основы менеджмента, маркетинга, экономики, банковского и финансового дела
• Порядок разработки бизнес-планов, коммерческих договоров, контрактов
• Структуру управления организацией
• Основы технологии производства
• Основы законодательства о труде, правила и нормы охраны труда, основы работы с персоналом
• Формы и методы проведения рекламных кампаний
• Основы делопроизводства
• Этику делового общения

Необходимые способности для успешного овладения профессией

Профессиограмма менеджера необходима менеджеру по персоналу для правильной организации работы с сотрудниками

• Организаторские (в том числе формирование и развитие эффективных рабочих групп)
• Коммуникативные (особенно умение налаживать взаимоотношения)
• Аналитические
• Самодисциплина, самоорганизация
• Умение прогнозировать ситуацию
• Быстрая ориентация в ситуации (особенно решение проблем в короткие сроки)

Личные качества

• Энергичность
• Уверенность в себе, в принимаемых решениях
• Ответственность
• Эрудированность
• Стремление к постоянному личностному росту
• Умение подчинится требованиям и нормам, принятым в организации

Возможности для карьерного роста

Применить профессиональные знания менеджер может в следующих областях:

• Сфера торговли (оптовая и розничная продажи)
• Сфера строительства (например, агентства по продаже недвижимости, земельных участков)
• Туристические компании
• Гостиничный и ресторанный бизнес
• Рекламные агентства
• Кадровые агентства и др.

Карьерный рост менеджера во многом зависит от того, имеются ли в организации для этого условия. Он может быть:

• Горизонтальным. Это переход на близкие по статусу позиции внутри компании. То есть движение в области своего профессионального совершенствования. Например, менеджер по работе с клиентами в разных сферах деятельности
• Вертикальным. Это переход на более высокую ступень профессиональной иерархии вплоть до руководителя. Например, помощник финансового менеджера — финансовый менеджер — финансовый директор    

Нужна ли профессиограмма менеджера рядовому соискателю или сотруднику?

Мы считаем, что каждому соискателю на открытую вакансию менеджера или сотруднику, уже работающему по профессии «менеджер», было бы полезно ознакомиться с профессиограммой. Из нее он узнает, обо всех сторонах содержания труда, о необходимых специалисту качествах. Кроме того, у него появится четкий ориентир для дальнейшего развития.