Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

• Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
• Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
• Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

• Годовую
• Помесячную
• Ежедневную
• Ежечасную

По уровню специализации:

• По смежной специальности
• По абсолютно другой специальности
• По той же специальности, но с изменением характера работы
• По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

• Администрация
• Служба управления персоналом
• Сам сотрудник

Цели ротации

• Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
• Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
• Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
• Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
• Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
• Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

• Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности 
• Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
• Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
• Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
• Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

• Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений 
• Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
• Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
• Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
• Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
• Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

• Цели ротации
• Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
• Интенсивность и продолжительность умственных операций
• Степень рутинности работы
• Степень стрессовости
• Степень физической нагрузки
• Степень вредности, опасности для здоровья
• Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
• Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

• Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
• Затраты на обучение перемещенных людей
• Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
• Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.  

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.