Увольнение во время испытательного срока

Успешная деятельность компании во многом зависит от профессионализма работающих в ней людей. Однако подобрать подходящих кандидатов путем собеседования и тестов не всегда получается. Проверить сотрудника на работоспособность призван испытательный срок. Только пользоваться этим инструментом нужно с умом, учитывая все его нюансы.  

Что такое испытательный срок?

Проверить сотрудника на работоспособность призван испытательный срок

 Испытательный срок – это определенный период времени, в течение которого сотрудник знакомится со своими обязанностями, исполняет порученную ему работу, а работодатель отслеживает, насколько успешно он это делает.

Установить вновь принятому человеку испытательный срок или нет определяет исключительно работодатель. При положительном решении условие об испытании сотрудника в обязательном порядке вносится в трудовой договор. Отсутствие подобной записи означает, что испытательный срок не назначен (ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность срока испытания варьируется в зависимости от категории сотрудника:

• Для основного состава – не более трех месяцев
• Для руководителей организации, их заместителей, главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов и других обособленных структурных подразделений – шесть месяцев
• При заключении срочного трудового договора продолжительностью от двух до шести месяцев – не больше двух недель (ст. 70 Трудового кодекса РФ)

В период испытания работник обязан подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка и иным нормативно-правовым актам.

Увольнение во время испытательного срока

Увольнение в период испытательного срока возможно:

• По собственному желанию сотрудника
• По инициативе работодателя
  

  Условие об испытании сотрудника в обязательном порядке вносится в трудовой договор

 В первом случае работник имеет право принять решение об увольнении с предприятия в любой момент, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня до предполагаемого события (ст. 71 Трудового кодекса РФ). Для руководителя компании данный срок увеличен до одного месяца (ст. 280 Трудового кодекса РФ). Объяснять причины своих поступков они не обязаны. В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и расчет. 

Во втором случае процедура увольнения намного сложнее. Разберем ее по порядку.

Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя

Сотрудника, находящегося на испытательном сроке, невозможно уволить, просто сказав ему: «Ты нам не подходишь. Уволен!». Подобное действие должно сопровождаться определенным набором документов, с обязательным указанием в них всех оснований для увольнения.

1. Положение об адаптации сотрудника – это локальный нормативный акт, утверждающий порядок прохождения каждым сотрудником испытательного срока, набор необходимых при этом документов и круг ответственных лиц

2. План мероприятий на период испытательного срока – это перечень действий, призванный помочь сотруднику легче и быстрее познакомится со своими обязанностями, с персоналом компании и принятыми здесь правилами.

Стандартный план включает в себя следующие мероприятия:

• Знакомство с наставником и с остальными коллегами
• С пакетом необходимых в работе документов
• С поставленными на период испытательного срока задачами (очень полезно их составлять самому работнику вместе с наставником)
• Общение со специалистом из службы управления персоналом (штатным психологом или менеджером по персоналу, специализирующимся в области адаптации кадров)
• Составление отчета о проделанной работе
• Встреча сотрудника с его наставником, непосредственным руководителем и специалистом из службы управления персоналом для обсуждения итогов пройденного испытательного срока

3. Отчет сотрудника о проделанной им работе – включает перечень поставленных для него задач (например, «чтение и усвоение документации, регламентирующей деятельность отдела»), планируемый результат («точное следование полученным инструкциям»), срок их реализации («12.01.2012 – 13.01.2012»), самооценку («с поставленной задачей справился») и оценку непосредственного руководителя («задача успешно выполнена, порядок работы усвоен»).

4. Контрольный лист прохождения испытательного срока. Ведется непосредственным руководителем. Здесь отмечаются все сильные и слабые стороны сотрудника, взыскания и замечания (устные тоже!), сделанные в его адрес, рекомендации (например, «нуждается в обучении») и решение о результате прохождения испытательного срока («успешное прохождение испытательного срока» или «расторжение трудового договора по результатам испытательного срока»).

5. Докладная записка от наставника или непосредственного руководителя о возникающих «проблемах» при прохождении испытательного срока (например, неоднократное неисполнение какой-либо обязанности (обязательно прописанной в должностной инструкции!!!), невыход на работу без уважительной причины, грубое обращение с клиентом и т.д.). Пишется по факту каждого происшествия

Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя возможно при наличии специально собранного пакета документов

6. Объяснительная записка от сотрудника в ответ на докладную записку

7. Письменное уведомление работника о возможном неудовлетворительном прохождении им испытательного срока. Составляется в двух экземплярах. Один вручается сотруднику, второй с его отметкой о получении остается в службе управления персоналом

8. Письменное уведомление работника о неудовлетворительном прохождении им испытательного срока с последующим через три дня увольнением. Составляется в двух экземплярах. Вручается сотруднику под расписку. В уведомлении обязательно должны быть перечислены причины (в соответствии с предыдущими документами), послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание

9. Если работник отказывается получать уведомление или ставить свою подпись об ознакомлении с ним, то в присутствии двух свидетелей составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением

10.  Приказ об увольнении. Оформляется на типовом бланке № Т-8 или Т-8а с обязательным указанием причин, на основании которых работник был признан не выдержавшим испытания, со ссылками на документы, которые это подтверждают. Не забудьте зарегистрировать приказ в соответствующем журнале регистрации приказов, дабы избежать в будущем подозрений об изготовлении приказа «задним числом»

11. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об увольнении составляется акт, аналогичный приведенному в п. № 9. На самом приказе ставится отметка об этом

12. На основании приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке. Например так, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового Кодекса Российской Федерации». Трудовая книжка вручается работнику в день увольнения под роспись вместе с заработной платой и прочими причитающимися ему выплатами

13. При отказе сотрудника получить трудовую книжку или его не явке за ней составляется акт об этом (как в п. № 9 и № 11) и письмо о необходимости лично явиться за документом. Корреспонденция отправляется письмом с уведомлением по каждому из указанных адресов в личной карточке работника (по прописке и по месту жительства). Письмо обязательно регистрируется как исходящее в соответствующем журнале. То же самое происходит с вернувшимся уведомлением

Сотрудник в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ вправе не согласится с работодателем и обжаловать его решение в суде.

Делать или не делать – решение за работодателем!

Внимание! Большинство приведенных здесь документов официально не требуются, а их создание нигде не регламентируется (поэтому и составляются они в свободной форме). НО это очень убедительное доказательство правоты работодателя в случае возникновения судебных споров! 

При отсутствии подобных документов у вас не будет обоснованных причин признать сотрудника не прошедшим испытательный срок. В этом случае расторжение трудового договора возможно только на общих основаниях (ст. 71 Трудового кодекса РФ).