Заявление на перевод на другую должность

Редкий сотрудник остается на одном и том же месте в течение длительного времени. Жажда перемен выражается в том, что он либо уходит к конкурентам, либо ищет возможность перейти на новую должность внутри компании.

Перевод - это изменение трудовых функций сотрудника или смена структурного подразделения при продолжении сотрудничества с тем же работодателем

В последнем случае ему необходимо воспользоваться таким способом движения персонала в организации, как перевод.

Что такое перевод?

Перевод – это изменение трудовых функций сотрудника или смена структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении сотрудничества с тем же работодателем. Также возможен совместный с ним перевод на работу в другую местность (часть 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Перевод бывает:

• Временным (например, для замещения временно отсутствующего работника). При этом обязательно указывается точная дата окончания действия перевода! Если по окончании срока временного перевода прежняя работа не предоставлена, а сотрудник не настаивает на ее возвращении, перевод считается постоянным (часть 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
• Постоянным

Перевод невозможно осуществить без письменного согласия работника (часть 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). Но есть исключительные случаи, предусмотренные в Трудовом кодексе (части 2 и 3 статьи 72.2):

• При катастрофах, авариях, несчастных и прочих случаях, угрожающих жизни населения, возможен перевод на любую должность на срок до 1 месяца для предотвращения или устранения последствий указанных случаев
• При простое, при необходимости предотвращения уничтожения и порчи имущества, для замещения временного отсутствующего сотрудника, при условии, что каждый случай вызван чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше, возможен перевод на любую должность на срок до 1 месяца

Документальное оформление перевода на другую должность

Инициатором перевода может выступать и работодатель, и сам работник.

Перевод на другую должность невозможно осуществить без письменного согласия работника

В первом случае руководитель с помощью сотрудников службы управления персоналом выдвигает несколько кандидатур на вакантную должность. Затем по очереди предлагает им ее занять. В случае согласия с сотрудником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляется заявление на перевод на другую должность и издается соответствующий приказ.

Подобное заявление, как правило, выдается работнику в виде заранее разработанного бланка. Здесь остается дописать недостающие сведения, придумывать от себя ничего не нужно.

Во втором случае, когда инициатором перевода выступает сам сотрудник, необходимо заявить об этом при помощи письменного заявления на имя работодателя. Для этого он может взять бланк в службе управления персоналом или составить документ самостоятельно в произвольной форме.

Содержание заявления в обоих описанных случаях практически одинаково. Однако для успешного исхода дела при самостоятельном выдвижении советуем сотруднику приложить документы, выгодно подчеркивающие его знания, умения и навыки. Например,

• Дипломы
• Свидетельства о повышении квалификации
• Сведения о прохождении аттестации (в форме выписки из личного дела, запрашивается в отделе кадров)
• Характеристику (составляется предыдущим или непосредственным руководителем)
• Справку о состоянии здоровья (если того требует новая должность)
• Самостоятельно разработанные проекты, коммерческие предложения и т.д.

Содержание заявления на перевод на другую должность

Стандартное заявление на перевод на другую должность содержит следующую информацию:

Составленное заявление о переводе на другую должность передается в отдел кадров или секретарю

• В правом верхнем углу пишется: «Директору» (или другое наименование должности руководителя) + полное наименование компании
• Строкой ниже его Фамилия И.О.
• Еще ниже: «от» + полное наименование должности, отдела или подразделения + полное ФИО работника (автора заявления)
• Отступив несколько строк в центре листа заглавными буквами слово «ЗАЯВЛЕНИЕ»
• Ниже текст заявления: «Прошу перевести меня в (наименование подразделения) на должность (наименование должности) с (дата перевода)»
• Строкой ниже: «С условиями перевода ознакомлен и согласен» (если перевод уже согласован)
• Или: «К заявлению прилагаю» + перечень документов (если инициатор заявления работник, и он желает привести какие-либо аргументы в свою пользу)
• В конце документа: дата составления заявления, личная подпись работника и ее расшифровка

После составления заявления на перевод на другую должность

После составления заявление о переводе на другую должность передается

• в отдел кадров, если перевод уже согласован

или

• секретарю, для регистрации и последующей передачи его руководителю для рассмотрения на соответствие заявленной должности

Чтобы ответ был максимально обоснованным, желательно ознакомится с дополнительными материалами и обстоятельствами. Например, с наличием документально подтвержденной открытой вакансии, с условиями трудового договора (возможно, там есть пункты препятствующие переводу), с мнением сотрудников службы управления персоналом, настоящего и будущего руководителя и т.д.

Окончательно сформированное мнение оформляется в виде визы руководителя на заявлении.

При вынесении положительного решения отдел кадров обязан приготовить соответствующий пакет документов: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе сотрудника на другую должность.